Cara mengelola keuangan usaha yang tepat bisa menjadi pondasi kesuksesan bisnis. Lantas, bagaimana langkah penerapannya? Dan apa manfaatnya menerapkan cara manajemen keuangan usaha, khususnya pada usaha skala kecil? Yuk, simak penjelasan selengkapnya!
Pentingnya Memahami Cara Mengelola Keuangan Usaha
Pengelolaan atau manajemen keuangan adalah suatu kegiatan merencanakan, mengatur, mengarahkan, dan mengawasi seluruh aktivitas keuangan. Dengan mengetahui cara manajemen keuangan usaha yang baik, kamu dapat mengetahui berapa jumlah pemasukan atau pengeluaran untuk kepentingan usaha.
Selain itu, terdapat beragam manfaat lain dari pengelolaan keuangan usaha yang efektif, antara lain:
- Arus Kas Menjadi Sehat
Menerapkan cara mengelola keuangan usaha yang tepat akan berdampak positif pada arus kas usaha. Nantinya, kamu tidak perlu pusing lagi memikirkan bagaimana menutupi biaya usaha, menggaji karyawan, bayar cicilan hutang, dan hal-hal lain menyangkut operasional bisnis. Kuncinya adalah selalu disiplin jika ingin berhasil mengelola arus kas dengan baik.
- Mengetahui Jumlah Modal yang Dikeluarkan
Melalui pengelolaan keuangan usaha yang baik, kamu dapat mengetahui jumlah dana yang dikeluarkan untuk pembelian aset bisnis. Aset tersebut yang akan menghasilkan pendapatan bagi bisnis dan kamu pun akan mampu menyeimbangkan dana untuk belanja modal dengan aset yang dihasilkan. Ini perlu dilakukan agar bisnis kamu terhindar dari pailit.
- Menurunkan Biaya Produksi
Dengan memahami cara mengelola keuangan usaha, kamu bisa menemukan celah untuk menurunkan biaya produksi tanpa perlu menurunkan kualitas. Sebagai contoh, mengurangi penggunaan air dan listrik, meminta potongan harga pada vendor langganan, atau membeli persediaan barang dengan harga grosir. Langkah-langkah seperti ini dapat menjaga biaya produksi serendah mungkin sekaligus menciptakan arus kas yang lebih sehat.
Bagaimana Cara Mengelola Keuangan Usaha yang Efektif?
Agar kamu mampu mengatur keuangan usaha dengan baik, setidaknya ada tujuh cara manajemen keuangan usaha yang bisa kamu praktikan:
- Buat Perencanaan Budgeting
Dalam cara mengelola keuangan usaha yang tepat, merencanakan keuangan menjadi hal pertama yang perlu dilakukan. Sebagai permulaan, coba buat perencanaan keuangan usaha secara umum. Misalnya, membuat program dan rencana usaha dalam jangka panjang, lalu bagi perencanaan tersebut ke dalam beberapa periode yang lebih pendek, seperti bulanan atau mingguan. Jangan lupa juga membuat rencana pendapatan yang mencangkup produk yang akan dipasarkan, strategi pemasaran yang akan digunakan, bagaimana cara memenuhi kebutuhan modal, dan sebagainya.
- Pisahkan Keuangan Pribadi dan Bisnis
Kebiasaan mencampurkan keuangan bisnis dan pribadi merupakan kesalahan fatal yang masih sering dilakukan pelaku bisnis pemula. Jika ingin memulai usaha, kamu perlu mempersiapkan rekening terpisah sebagai dasar dari cara mengelola keuangan usaha dengan benar. Rekening tersebut akan difungsikan sebagai tempat keluar masuknya dana usaha sehingga penggunaannya akan lebih optimal dan tidak terganggu oleh keperluan pribadi.
Untungnya membuka rekening baru sekaligus mengelola keuangan untuk keperluan usaha tidak sulit lagi karena sudah ada digital banking dari Bank Raya. Melalui fitur Saku Raya, kamu bisa memisahkan budget sesuai dengan pos keuangan yang kamu siapkan. Hanya dengan satu aplikasi saja, yaitu aplikasi Raya, kamu bisa memisahkan keuangan pribadi dan bisnis dengan aman dan tanpa ribet lagi.
- Catat Pemasukan dan Pengeluaran
Cara mengelola keuangan usaha yang tak kalah pentingnya adalah mencatat seluruh pemasukan dan pengeluaran. Ini bisa kamu lakukan dalam pembukuan khusus usaha. Tujuan dari pembukuan ini agar kamu mampu melacak keuntungan dan kerugian yang diperoleh dari usaha tersebut. Pencatatan ini juga dapat membantu kamu ketika dirasa ada kesalahan perhitungan atau kehilangan modal.